Bệnh trì hoãn là gì ?!
Tại sao chúng ta biết – nên làm gì để đạt điều mình muốn, mà chúng ta vẫn không làm?
Đơn giản chỉ vì , nó chưa phải là điều ta muốn ưu tiên nhất.
Muốn có nhiều thứ , nhưng không muốn nhấc người lên đi làm.
Bạn thấy đó, có một khoảng cách thực sự lớn đi từ suy nghĩ đến hành động .
Mình thường gọi đó là bệnh trì hoãn, hay nói một cách dân dã – đó là lười .
Vậy làm sao để trị bệnh trì hoãn – bệnh lười này ?!
Dưới đây là 05 phương pháp giúp bạn vượt qua bệnh trì hoãn để hoàn thành được các mục tiêu trong học tập & làm việc.
HÃY ĐẶT NHỮNG MỤC TIÊU NHỎ :
Bạn có từng là thành viên hội người lười ?!
Nếu đúng thì mình cũng từng là fan cứng trong hội đó hihi.
Những lúc lười biếng , thấy danh sách những việc phải làm, mục tiêu, đầu việc lớn , khi nhìn vào chúng ta sẽ thấy ngán ngẩm ngay vì không biết bắt đầu từ đâu phải không ?!
Bình tĩnh nào !
Hãy thử một phương pháp gồm 2 bước sau :
Chia các nhiệm vụ lớn hơn thành những phần nhỏ .
Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành những công việc nhỏ.
Chia nhỏ thời gian là một điều tuyệt vời để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên & tăng tốc cho từng công việc.
Khi có thời gian cụ thể & những đầu mục cần giải quyết rõ ràng .
Bộ não của bạn sẽ thấy dễ chịu và sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó, mỗi lần hoàn thành một nhiệm vụ nhỏ , tích tiểu thành đại , bạn sẽ tiến gần hơn tới việc hoàn thiện toàn bộ công việc lớn.
Ngoài ra , cách sắp xếp từng việc nhỏ theo thời hạn rõ ràng , đảm bảo rằng bạn sẽ không vô tình quên một nhiệm vụ quan trọng trong danh sách việc cần làm của mình.
Bạn có nhớ hiệu ứng domino không ?!
Mỗi một thanh domino ngã xuống sẽ giúp đẩy những bạn domino cạnh bên tiến về phía trước , tạo ra một hiệu ứng dây chuyền vô cùng ấn tượng & đẹp mắt phải không nào.
Ở đây, mình liên tưởng mỗi thanh domino là 1 phần việc , nhiệm vụ, kế hoạch nhỏ cần hoàn thành .
Khi toàn bộ số domino đổ hết xuống đất , đó cũng là lúc chúng ta hoàn thành một đầu việc lớn.
NHÓM NHỮNG ĐẦU VIỆC GIỐNG NHAU :
Bạn cho rằng mình làm việc hiệu quả hơn nhờ cách làm việc đa nhiệm ?!
Nhưng trên thực tế, cách này làm cho bộ não của bạn phải vận động, chuyển đổi giữa rất nhiều nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn dẫn đến việc căng thẳng , mất tập trung.
Vì vậy, hãy cố gắng nhóm các nhiệm vụ nhỏ tương tự nhau , chẳng hạn như:
Việc kiểm tra và trả lời email : Không nên mở hộp email thường xuyên , trừ khi công việc gấp . Bạn có thể kiểm tra email 1 tiếng/ lần & trả lời tất cả các thư đến . Tránh tình trạng đang làm việc A chưa xong nhảy qua xem email rồi quay lại làm việc B, bỏ quên mất việc A còn dang dở . Hay cứ 05 phút kiểm tra email 1 lần dễ sao nhãng công việc đang làm hiện tại.
Ví dụ việc thanh toán các chi phí hành chính cho công ty : Nhóm các chi phí cần thanh toán có thời hạn gần nhau để làm trong một ngày cố định & hoàn tất một lượt để tránh bỏ quên, thiếu sót .
Các công việc sáng tạo : Ví dụ như bạn là một content creator – trong lúc sáng tạo nội dung, hình ảnh cho các kênh MXH của mình . Bạn có thể tận dụng cùng một ý tưởng nhưng thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như thu âm podcast, infographic, quay video, viết bài … để triển khai nội dung phủ khắp các kênh từ Facebook ,Instagram, Pinterest,, youtube, blog …
PHƯƠNG PHÁP POMODORO :
Phương pháp Pomodoro là một công cụ phổ biến để khắc phục sự trì hoãn bằng những khoảng thời gian cố định ngắt quãng.
Theo phương pháp này bạn cần:
🍎 Tự đặt ra cho mình một nhiệm vụ & thực hiện nó trong một khoảng thời gian cố định mà không bị gián đoạn.
🍎 Sau khi bạn hoàn thành khối công việc kéo dài 25 phút này bạn được nghỉ năm phút.
🍎 Sau đó, bạn lặp lại quá trình cho đến khi công việc của bạn hoàn thành.
Để đạt hiệu quả cao , bạn cần phải :
🍎 Toàn tâm hoàn thành công việc đã đặt ra trong khung giờ đã định .
🍎 Tắt tất cả thông báo, email, cuộc gọi, tin nhắn , thông báo trên mạng xã hội…. hoặc để chúng ra xa tầm tay.
🍎 Hãy hăng say cho đến khi báo thức reo lên .Sau 25 phút hãy thưởng cho mình 1 khoảng thời gian ngắn nghỉ giải lao .
Mỗi người có khả năng tập trung khác nhau :
Có người đến 45 phút, có người 30 phút , người 15 phút ….
Mặc dù 25 phút có vẻ không nhiều, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng bạn có thể hoàn thành nếu không bị gián đoạn bởi tin nhắn, cuộc gọi và mạng xã hội.
Bạn có thể sử dụng đồng hồ đếm giờ Pomodoro hoặc những công cụ bổ trợ cực xin xắn để tạo thêm hứng thú học tập & làm việc ở đây nhé .
TRÁNH XA INTERNET – MẠNG XÃ HỘI :
Ngay cả lúc bạn đang hào hứng nhất , bắt đầu ngồi xuống để làm việc với mục đích tốt nhất , bạn vẫn dễ dàng bị hút vào một hố đen của sự trì hoãn đó là Internet – mạng xã hội .
Hãy cẩn trọng với 5 phút nghỉ giữa hiệp theo phương pháp Pomodoro .
Có thể bạn chỉ muốn lướt qua trang nhất của kenh14 hoặc lướt nhanh một bài báo trên cafebiz .
Nhưng , những sự hào nhoáng dễ dãi giúp não bạn cảm thấy hưng phấn.
Và sau đó đã biến thành một giờ lướt mạng vô bổ , phí thời gian.
Hãy thử các tiện ích mở rộng của Google Chorme với khả năng chặn các trang web khiến bạn mất tập trung vào công việc.
Dưới đây là một số tiện ích của google bạn thử tham khảo nhé :
Các ứng dụng này giúp bạn :
👉 Chặn một số trang web.
👉 Chặn toàn bộ internet.
👉 Đặt giới hạn thời gian cho từng trang web.
BIẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN TỐT HƠN LÀ LÀM VIỆC CHĂM CHỈ:
Trong quá trình quan sát những nhân viên làm việc tại công ty .
Vy thường thấy có 2 tips người :
🍄 Luôn sắp xếp công việc & tan ca đúng giờ . Như chị sếp của Vy , đúng 06 giờ chiều là chị đứng lên đi về.
🍄 Luôn dành thời gian nhiều cho công việc . Có khi làm đến 9 giờ đêm mới ra khỏi công ty.
Tuy 2 tips người này đều rất chăm & luôn hoàn thành mọi công việc đề ra .
Tuy nhiên, nếu chúng ta để ý, tip số 2 thường sẽ sễ mất cân bằng cuộc sống hơn, ít có thời gian cho bản thân , gia đình , con cái hơn .
Vì vậy, hãy thực hiện các phương pháp nêu trên :
- Đặt mục tiêu nhỏ, thời gian hoàn thành để từng bước đạt được mục tiêu lớn.
- Gói các nhiệm vụ tương tự với nhau để làm cùng một lúc , tránh mất thời gian .
- Tận tâm tận lực để làm việc tập trung trong khoảng thời gian đã đề ra , không để bị gián đoạn.
Khi bạn thưc hiện được những điều này thành thói quen :
🍀 Bạn có thể hoàn thành nhiều hơn những gì bạn từng nghĩ mà không phải căng thẳng khi không biết bắt đầu từ đâu , hoảng sợ rồi dẫn tới sự trì hoãn.
🍀 Ngoài ra, còn giúp bạn tiết kiệm thời gian để học hỏi thêm nhiều điều mới như tiếng anh , excel , kỹ năng lãnh đạo… & có cuộc sống hạnh phúc hơn .
Như việc học tiếng anh trước đây , Vy thực sự rất lười & không coi trọng .
Vy mua hàng tá sách, tải hàng chục app về không đọc , không xem .
Nhưng từ khi ý thức được đó là một mục tiêu mà cuộc đời này Vy phải đạt được .
Thì Vy đã tìm hiểu phương pháp & bắt đầu thay đổi mình.
Đặc biệt trong mùa giãn cách này, có nhiều thời gian hơn. Đúng 08 giờ là lại ngồi vào bàn.
Đó là thói quen đã được tạo lập từ việc áp dụng các phương pháp nêu trên , nhẹ nhàng mà hiệu quả lắm.
Bạn thử xem nha & hãy cùng Vy cố gắng nhé !